Segreteria
Orari di apertura degli uffici
- Lunedì, martedì, mercoledì e venerdì: dalle 8:00 alle 11:00
- Giovedì e sabato: dalle 11:00 alle 13:00
Competenze degli uffici
Ufficio Didattica:
- iscrizioni alunni
- archivio alunni
- certificati iscrizione, frequenza, idoneità
- registro elettronico e controllo assenze
- debiti formativi
- esoneri educazione fisica
- infortuni alunni
- esami di Stato e idoneità candidati interni/esterni e privatisti
- pratiche relative ai ricorsi degli alunni
- elezioni OO.CC.
- infortuni alunni e personale, secondo procedura Qualità
- stages aziendali, secondo procedura Qualità
Ufficio Personale:
- assenze e ferie
- fascicolo personale
- graduatorie interne
- graduatorie supplenti
- certificazioni
- domande di riscatto, pensioni, buonuscita
- contratti di assunzione
- stato di servizio
- anagrafe prestazioni
- TFR
- trasferimenti e mobilità
- reclutamento supplenti
- infortuni del personale
Ufficio Tecnico – CED:
- pratiche relative alle procedure di acquisto
- pratiche relative alle procedure di individuazione ditte per viaggi di istruzione e visite guidate
- registro generale d’inventario
- contatti con ditte esterne
- statistiche
- coordinazione interventi manutenzione ordinaria
- coordinazione interventi manutenzione straordinaria
- relazioni con l’Amministrazione Provinciale
Ufficio Contabilità:
- contratti assicurativi
- contabilità di magazzino
- entrate ed impegni di spesa
- mandati reversali
- conto consuntivo
- conto corrente postale
- ricostruzioni carriera
- conguagli fiscali e previdenziali
- INPS
- TFR
- quantificazioni e liquidazioni compensi
Ufficio Protocollo:
- collaborazione con il Dirigente Scolastico e docenti
- tenuta del protocollo,smistamento della corrispondenza, archiviazione pratiche, raccolta ed archiviazione Gazzette e Bollettini Ufficiali
- lettere di incarico al personale inviato in missione
- albo d’Istituto e sindacale
- posta elettronica d’Istituto
- rimborsi studenti
- elezioni OO.CC.
- controllo riscontri comunicazione alunni
- servizio sportello